Depuis que le règlement européen sur le traitement des données est entré en vigueur, les entreprises font face à de nouvelles règles de protection des données. En ce qui concerne la collecte et la gestion des données personnelles des citoyens de l’Union Européenne, cela permet de garantir un niveau de sécurisation élevé et de s’assurer d’un traitement d’un traitement conforme au règlement. La majorité des entreprises s’appuient sur l’utilisation d’un logiciel RGPD pour compléter le processus !
Un logiciel RGPD pour les TPE et les PME
La plupart des données à caractère personnel utilisées par une entreprise peuvent être gardées dans un logiciel de protection des données. Cela vous permettra de vous mettre en conformité avec la loi informatique ainsi que les dispositions de la CNIL.
Le logiciel de mise en conformité vous donnera la faculté de poursuivre la fidélisation de votre clientèle, en lui offrant des prestations adaptées et pour avoir une vision d’ensemble sur les besoins des usagers. Il vous accompagnera dans de multiples secteurs de votre société, du contrôle de toutes les données au respect des règles de protection des données personnelles.
L’entreprise se doit de mettre en place des dispositifs de sécurité des données afin de prévenir toutes les failles en termes de gestion des données et d’y remédier. Los d’un traitement des données personnelles, les informations sont chiffrées afin qu’elles ne puissent pas être accessibles par un tiers. Le logiciel de protection des données à caractère personnel, permet aussi de produire des rapports pour une transparence maximum vis-à-vis de la Commission Nationale Informatique et libertés.
A quoi servira le logiciel RGPD pour une entreprise ?
Choisir un logiciel rgpd, vous donne la faculté de mieux gérer vos traitements de données. Avec lui, vous pouvez :
- Faire l’inventaire et la cartographie des données utilisées par votre entreprise, pour une mise aux normes avec la loi informatique et libertés ainsi que le RGPD ;
- Générer des dossiers en conformité, de manière instantanée ;
- Simplifier et automatiser le respect de la règlementation relative à la protection des données ;
- Faire des économies en évitant de passer par des services externes pour tout procédé relatif à la protection des données.
Grâce au logiciel RGPD, outre le fait d’être mis en conformité, vous pouvez aussi garder tous les dossiers concernant : le droit à l’opposition, le droit à la portabilité, le droit à la rectification ou encore le droit d’accès à toutes les données.
Ce qu’il faut garder en tête lors de l’utilisation d’un logiciel RGPD
Lorsque vous allez utiliser un logiciel rgpd pour le traitement des données et pour leur protection, vous devez prendre en considération les coûts de formation du personnel. En effet, il faut faire attention lors de l’usage de ce type de logiciel car certaines notes peuvent être non adaptées et sont réprimées par loi. Cela peut donc nuire à votre image de marque.
Il est tout à fait possible d’implémenter le logiciel RGPD dans un cloud. Cela ne peut vous apporter que des avantages, comme la faculté d’accéder aux informations sur votre entreprise à partir de n’importe quel appareil connecté à internet. Une solution cloud permettra aussi de diminuer les coûts de maintenance de votre serveur interne.
On notera toutefois que la CNIL a mis en avant le fait que les éditeurs de logiciel ne sont pas responsable d’un mauvais traitement de données. C’est l’entreprise qui demeurera le seul responsable. Toutefois, les éditeurs peuvent attester de la conformité de leurs articles au RGPD. Cela doit être mentionné dans les clauses légales du contrat, sinon le fournisseur pourra être tenu responsable.
Grâce à sa simplicité d’usage, le logiciel RGPD est la meilleure solution pour respecter les dispositions du RGPD.
