Trouver un lieu de réception est l’un des points clés de la planification du mariage, sinon le plus important. Compte tenu de la dépendance vis-à-vis de ses nombreuses prestations (cocktails, banquets, soirées…), ce sera aussi la partie la plus chère du mariage. Et, en raison de la disponibilité, il est nécessaire de le garder en priorité. À travers ces quelques étapes, nous vous guiderons dans cette aventure.
L’emplacement
Sa situation géographique et son accessibilité
Si de nombreux couples choisissent un lieu de réception proche de leur domicile, d’autres décident de plier bagage et de tenter leur chance ailleurs ou à l’étranger. Quel que soit son emplacement, le lieu de mariage doit être facilement accessible afin que vos invités puissent s’y rendre en douceur. En général, un lieu de réception considère tous les moyens de transport possibles et fournit parfois des véhicules pour les grands groupes.
Sa distance avec la cérémonie
Assurez-vous que la cérémonie n’est pas trop éloignée du lieu de réception. Si vous envisagez de célébrer un mariage religieux, vous pouvez vous rendre dans un espace avec une chapelle adjacente ou dédiée aux mariages civils. Si vous préférez des endroits séparés, veuillez considérer les options de voyage possibles et fournir des instructions simples afin de ne pas décourager vos invités.
Les infrastructures
Ce critère est très important si on veut renouveler ses vœux mariage dans un cadre somptueux. Ainsi, il faut tenir compte de :
La superficie totale
Quelles sont les configurations possibles ? Quelle est sa superficie ? Combien de pièces a-t-il ? Est-ce qu’il a un jardin ? Posez toutes ces questions pour savoir ce que vous voulez vraiment et essayez de tirer le meilleur parti de l’emplacement de votre choix. Les dimensions de l’espace vous permettent de comprendre ce que vous pouvez organiser.
Les espaces intérieurs et extérieurs
Différentes salles peuvent vous aider à déterminer les moments forts de votre mariage, de l’apéritif au banquet en passant par votre première danse. Coin tranquille ou endroit atypique : à vous de choisir. Quant au jardin, on sait que certains mariages demandent un peu de verdure, surtout quand il fait beau.
Les alternatives au mauvais temps
Si vous ne faites pas attention, le temps instable peut gâcher cette belle journée. Ne vous fiez pas à la nature, recherchez un espace qui peut offrir des solutions alternatives en cas de mauvais temps.
Le nombre d’invités
Le nombre minimum requis
De nombreux lieux de réception permettent des mariages de toutes tailles. Cependant, d’autres n’acceptent pas les unions intimistes, ils imposent donc un minimum d’effectif. Et puisque chaque mariage dépend des invités, demandez le nombre minimum d’invités requis pour voir si le jeu en vaut la chandelle, mais surtout, n’ajoutez pas d’invitations supplémentaires juste pour remplir l’espace.
La capacité du lieu
De même, il est important de comprendre la capacité d’accueil du lieu, car il y a trop de mariages qui ne peuvent avoir lieu nulle part. Si vous attendez beaucoup de monde, vous feriez mieux de vous assurer que vous en avez la capacité pour ne pas réduire le nombre de personnes à convier. Votre lieu doit convenir à votre mariage, et non l’inverse.
Le deadline
Cet élément vous aidera à compléter la liste des invités. Une fois cette liste dressée, vous pourrez déterminer le nombre d’invités présents dans votre salle. Si vous n’êtes toujours pas sûr du nombre d’invités, tournez-vous vers un fournisseur plus flexible qui peut inclure ou exclure des invités selon vos besoins.
Les services supplémentaires
En général, tous les espaces proposant des salles de réception offrent des services complémentaires tels que :
- Le traiteur
- La décoration de la salle et des tables
- L’éclairage
- L’installation
- L’open-bar
- La sécurité et le parking
